Soluzione PJM RFID di gestione dei documenti
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Soluzione PJM RFID di gestione dei documenti
Richiesta di informazioni back to Accuracy Enhancement / Error PreventionI documenti importanti come documenti legali, contratti firmati, testamenti e atti sono solitamente composti da numerose pagine e il volume cresce giornalmente. Idealmente, documenti come questi devono essere conservati in modo sicuro ed essere facilmente accessibili, come e quando è necessario. I dipendenti devono anche avere visibilità nella storia di accesso ai file di questi documenti critici.
Utilizzando i PJM Stacktag™ che richiedono solo di essere separati dalla carta e di lettori ad alte prestazioni, possono essere una soluzione di gestione dei documenti di SATO VICINITY che sarà in grado di leggere e scrivere i tag nei documenti accatastati in modo rapido e semplice, consentendo un monitoraggio rapido e accurato dei documenti per l’ufficio.
Lettura di massa di documenti con tag che richiedono solo la separazione da uno strato di carta sottile. Leggere e scrivere in modo affidabile su etichette impilate, sovrapposte o che si toccano.
Individuare facilmente qualsiasi documento in qualsiasi momento, evitando perdite di tempo dovute allo smarrimento. Grazie a una maggiore efficienza, la produttività del lavoro può essere migliorata indirizzando il tempo risparmiato su attività con più valore aggiunto.
Genera report di controllo per mostrare la traccia del documento. Ciò aiuta a prevenire lo smarrimento dei doccumenti e velocizzarne la ricerca.
Traccia e gestisci design riservati
Traccia e getisci documenti riservati
Traccia e gestisci prove e fedine penali
Traccia e gestisci testamenti e altri documenti legali che vanno conservati per anni
Traccia e gestisci i documenti bancari che richiedono regolarmente l'elaborazione da parte di più dipartimenti