Politique de protection de la vie privée

La Société estime que le traitement minutieux et la protection des données personnelles des utilisateurs font partie de ses responsabilités essentielles. Nous traitons par conséquent les données personnelles dans le respect des principes suivants :

• Nous nous conformons aux lois et réglementations relatives à la protection des données personnelles ainsi qu’aux politiques et lignes directrices définies par les organismes administratifs (dénommées ci-après les « lois et réglementations, etc. »).
• L’acquisition de données personnelles est notifiée ou annoncée en expliquant l’utilisation visée et les données personnelles sont traitées de manière adéquate dans le cadre de l’utilisation visée et dans la mesure requise par les lois et réglementations, etc.
• Nous gérons les données personnelles de manière adéquate en établissant un système de gestion interne, en clarifiant le partage des responsabilités et en prenant les mesures de protection nécessaires pour prévenir toute fuite, perte ou altération des données personnelles et empêcher tout accès non autorisé à ces données. Nous prenons aussi rapidement des mesures correctives en cas de survenance d’un incident.
• Nous mettons tout en œuvre pour que les données personnelles soient exactes et actualisées dans le cadre de leur utilisation. Nous répondons de bonne foi aux demandes introduites selon les procédures en vigueur par les titulaires des données personnelles qui souhaitent connaître, revoir, supprimer ou cesser l’utilisation de leurs données personnelles.

Utilisation des données personnelles

La société utilisera les données personnelles des utilisateurs aux fins suivantes :

• Communication d’entreprise
• Exécution d’un contrat (fourniture de produits et de services, etc.)
• Communication d’informations sur des produits et des services gérés par la Société
• Communication d’informations sur des séminaires et des salons organisés par la Société

Lorsqu’elle demande aux utilisateurs de communiquer leurs données personnelles, la Société leur explique clairement à l’avance l’utilisation prévue de ces données. Toutefois, la Société peut omettre de notifier l’utilisation prévue dans les cas suivants :

• si elle reçoit les données personnelles lors d’une réunion ou via l’échange de cartes de visite avec une personne responsable de la Société
• si elle reçoit une carte de visite, etc. lors d’un salon, d’un événement ou d’un séminaire.

Dans ces cas, la Société peut utiliser les données personnelles pour envoyer des informations sur les produits et services de la Société par e-mail, sauf en cas de refus du titulaire des données personnelles.

Utilisation à des fins autres que celles susmentionnées

La Société n’utilisera pas les données personnes à d’autres fins que celle clairement expliquée aux utilisateurs, sauf dans les cas suivants :

• Lorsque le titulaire des données personnelles a donné son accord sur l’utilisation de ses données personnelles
• Lorsque les données personnelles sont utilisées de manière à ce que les personnes ne puissent pas être identifiées, par exemple en cas d’utilisation comme données statistiques
• Quand la divulgation des données personnelles est requise par la loi ou des réglementations

Transmission de données personnelles à des tiers

La Société peut communiquer les données personnelles qu’elle a reçues à ses filiales afin de les utiliser aux fins clairement expliquées aux utilisateurs. Sinon, la Société ne transmettra pas les données personnelles à des tiers, sauf dans les cas suivants :

• Lorsque le titulaire des données personnelles a donné son accord sur l’utilisation de ses données personnelles
• Lorsque les données personnelles sont traitées de manière à ce que les personnes ne puissent pas être identifiées, par exemple en cas de traitement dans des données statistiques
• Quand la divulgation des données personnelles est requise par la loi ou des réglementations
• Quand il s’avère nécessaire, aux fins d’utilisation prévues, de communiquer les données personnelles à une société coopérante ou à un contractant qui est tenu par un devoir de confidentialité à l’égard de la Société.

Demandes relatives aux données personnelles

Si le titulaire des données personnelles souhaite consulter, modifier ou revoir ses données personnelles, la Société répondra rapidement à la demande de l’utilisateur selon les procédures en vigueur, dès que le titulaire contacte la Société au moyen de la méthode décrite sur le site Internet.

Dans ce cas, nous pouvons demander au titulaire des données personnelles de confirmer que la demande émane de la bonne personne afin d’empêcher l’acquisition et l’altération, etc. non autorisées de données personnelles par des tiers.