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Solución PJM RFID para gestión documental
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SATO Vicinity
Proteja, rastree y administre sus documentos de alto valor, críticos y confidenciales.
Los documentos importantes como los documentos legales , contratos firmados , testamentos y escrituras estan compuestos generalmente de numerosas páginas y el volumen crece a diario . Idealmente, los documentos de este tipo deben almacenar de forma segura y ser de fácil acceso como y cuando sea necesario. Los empleados también deben tener visibilidad del historial de acceso de estos documentos importantes.
Utilizando PJM Stacktag™ que requieren sólo de separadores muy finos y de lectores de alto rendimiento, la solución de gestión de documentos de SATO VICINITY será capaz de leer y escribir etiquetas en los documentos apilados de manera rápida y sencilla , lo que permite el seguimiento rápido y preciso de los documentos en la oficina.
Características
Lectura rápida de documentos etiquetados y empaquetados incluso estando apilados.
Lectura masiva de documentos etiquetados que sólo requieren una separación fina como el papel. Lectura y escritura de manera fiable a etiquetas apiladas, superpuestas o táctiles
Visibilidad en tiempo real
Localizar cualquier documento en cualquier momento, ahorro de tiempo en la búsqueda de documentos. Con una mayor eficiencia, la productividad del trabajo puede mejorarse mediante la canalización del tiempo ahorrado en más actividades de valor añadido. Informe de seguimiento de auditoría
Generar informes de seguimineto de auditoría para
mostrar un registro de documento. Esto ayuda en la búsqueda de documentos fuera de lugar y reduce la pérdida de documentos.
Aplicaciones
Fabricación
Track and manage confidential product designs
Instituciones Públicas
Track and manage highly confidential and secured documents
Orden Público
Track and manage evidences and criminal record documents
Legal
Track and manage wills, legal documents that must be kept for years
Banking & Finance
Track and manage banking documents that requires processing and goes through multiple departments regularly